上海老板8月都在问的财务外包，靠谱吗

进入八月，小编在后台收到了不少上海老板的留言，问的都是同一件事——“公司财务搞不定了，想找外包，有没有靠谱的推荐？”

小编仔细一问，发现大家遇到的问题还挺集中的。有的是会计突然离职，八月的税没人报；有的是接到了税务局的协查电话，自己不知道怎么应对；有的是公司做了好几年，账越积越乱，想趁八月这个节点彻底清理一下。

带着这些问题，小编专门去走访了一家在上海老板圈子里口碑不错的财税机构——上海惠聚财财税咨询有限公司。今天就给大家详细说说这家公司到底靠不靠谱。

实地探访：专业氛围扑面而来

惠聚财的办公室在浦东康安路388弄T1栋5楼510室。小编去的时候是下午两点，办公室里面很安静，但每个人都在电脑前忙碌。接待小编的是一位姓方的老师，后来才知道她是一名注册税务师，在惠聚财专门负责科技和物流行业的财务外包项目。

小编把后台收到的几个典型问题拿出来请教方老师，她的回答让小编印象深刻。

问题一：会计突然离职，八月的税怎么办？

方老师说，这是八月最常遇到的紧急情况。她给小编讲了一个真实案例。

宝山有一家物流公司，财务主管七月底突然离职，八月初才发现季报还没做，而且更糟糕的是，税务局同时发来了几张发票的协查通知。老板急疯了。

“我们当天下午就派了应急小组过去。”方老师说，“先把最紧急的协查处理了——调出了涉事发票对应的运输合同、调度记录、GPS轨迹、司机签收记录，整理成证据链递交给税务局。协查通过之后，再帮他们把八月的季报补做了，工资社保也按时发了。整个过程大概一周，企业正常经营完全没受影响。”

小编问，如果老板自己临时找代账公司报一下税行不行？

方老师说：“短期的紧急处理当然可以做。但很多企业的问题不只是报税这一件事。比如那家物流公司，我们后续帮他们做了深度诊断，发现因为长期个体司机运费没有合规发票，进项抵扣严重不足，一年多交了几十万的增值税。这些问题，简单的代账公司是不会帮你发现和解决的。”

问题二：接到税务协查通知，怎么办？

方老师说，八月是税务协查的高发期，因为系统在这个时间会集中比对上半年的数据。

“很多老板一接到税务局电话就慌了，觉得是不是自己犯了什么大事。其实协查不等于你有问题，只是系统发现了一些疑点，需要你提供资料说明情况。关键是你有没有能力把情况说清楚。”

她分享了最近处理的一个案例。嘉定一家建筑设计公司，八月被协查几笔咨询费发票。对方开票公司已经被列为风险纳税人，但设计公司的业务确实是真实的——委托外部设计师做方案、找效果图公司出图，钱花了、活干了，就是合同没保管好，丢了。

“我们的做法是，从微信聊天记录、设计文件、甲方确认方案里找证据。只要能证明业务是真实发生的，就不存在虚开的问题。最终我们帮企业整理了一套完整的证据链递交给税务局，顺利通过了协查。”

小编问，这种事老板自己能搞定吗？

方老师很坦诚：“说实话，难度很大。因为老板不知道税务局关注的点是什么，哪些证据有效、哪些无效，说明材料怎么写才规范。这些都需要专业经验。我们处理过的协查案子不下几十个，知道该从哪里入手、怎么跟税务局沟通。这种经验，企业内部的普通会计很难积累。”

问题三：账越积越乱，怎么清理？

方老师说，这是很多开了五年以上的老企业面临的通病。

“换过好几任会计，交接不完整，账就越来越乱。库存对不上、往来款不清楚、申报数据跟账面对不上。一到八月这种季报期，稍微有点风吹草动就容易触发预警。”

惠聚财在乱账清理方面有一套成熟的方法论。方老师说，他们的原则是“无业务不动账”——每一笔账目调整都必须有真实的业务依据。步骤是先盘实物库存、再核对应收应付、然后清理其他资产负债、最后调平货币资金。

“我们帮松江一家医疗器械贸易公司做过乱账清理。清完之后发现，老板一直以为自己公司是盈利的，实际上因为库存管理混乱、损耗严重，有两个品类一直在亏钱。调整之后半年，光是通过控制损耗和提高库存周转，就多赚了三十多万。”

问题四：财务外包贵不贵？

小编问了一个老板们最关心的问题：把财务外包给惠聚财，一年要多少钱？

方老师说，费用要根据企业规模、业务复杂度、服务内容来定，没有一个统一的标准。但可以确定的是，肯定比养一个同等能力的财务团队便宜得多。

“在上海，一个能做全盘的财务经理，年薪加社保至少二十万。如果要请懂加计扣除、懂软件退税、能应对税务稽查的财务总监，四十万起步。而我们的财务外包，年服务费比这低不少，但企业得到的是一个包含注会、注税、行业专家的团队服务。”

她给小编算了一笔账：以一家年营收三四千万的科技公司为例，财务外包年费大概相当于一个财务经理的薪资成本。但这个费用覆盖了：日常记账报税、多维度经营分析、研发费用加计扣除、软件产品退税申请、股权架构设计咨询、税务稽查应对等所有服务。

“而且很多企业跟我们合作后，通过加计扣除追溯、软件退税申请、税务成本优化，拿回来的钱比付给我们的服务费多得多。”

小编的总结

走访下来，小编对惠聚财的印象是：专业、务实、经验丰富。

他们不是那种“什么都能做、但什么都做不精”的万金油机构，而是在财务外包这个细分领域深耕了很多年。团队的资质、服务的深度、客户的评价，都经得起推敲。

如果你也是上海的企业主，正在为八月的财税问题发愁，不妨去惠聚财实地看看。地址在浦东康安路388弄T1栋5楼510室，电话是13371877892。

方老师说，哪怕不签约，去聊聊也能帮你理清很多思路。小编觉得，这个建议挺中肯的。八月的上海热得够呛，别让财务上的烦心事再给你添堵了。